Dapodik / Dapodikdasmen 2019

Blog Pendidikan Terbaru - Aplikasi Dapodikdasmen / Dapodik Versi 2019 rencananya dirilis pada tanggal 17 Agustus 2018. Saat ini mana Tim Dapodikdasmen sementara merampungkan proses pengujian Aplikasi Dapodikdasmen versi baru, yaitu Dapodikdasmen / Dapodik versi 2019. Pada Aplikasi Dapodik / Dapodikdasmen versi 2019 terdapat perubahan yang cukup signifikan dengan penggunaan database versi baru, pembaruan beberapa fitur dan juga penambahan fitur baru, validasi data serta perbaikan beberapa bug yang sering terjadi pada aplikasi dapodik terdahulu.
 Saat ini mana Tim Dapodikdasmen sementara merampungkan proses pengujian Aplikasi Dapodikda Dapodik / Dapodikdasmen 2019


Pembenahan-pembenahan tersebut sebagai upaya untuk terus meningkatkan kualitas data dapodik dan juga upaya untuk melaksanakan sinkronisasi terhadap aturan/regulasi yang berlaku, serta menyelaraskan terhadap mekanisme dan mekanisme pemanfaatan data Dapodik untuk aneka macam transaksi dilingkungan Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan.

Aplikasi dapodik / dapodikdasmen versi 2019 menggunakan database versi baru, oleh karenanya Aplikasi dapodik / Dapodikdasmen versi 2019 hanya dirilis dalam bentuk INSTALLER tidak ada versi UPDATER.

Waktu dan Aplikasi Baru:
1. Estimasi 17 Agustus 2018;
2. Selama proses perawatan, sinkronisasi di-off-kan;
3. Generate prefil masih bisa dilakukan untuk mengakomodir Aplikasi PMP;
4. Manajemen Dinas Pendidikan di-off-kan (tambah PTK gres dan lain-lain) yang bersifat interaksi;
5. Rekap-rekap data masih bisa diambil;
6. Nama Dapodikdasmen versi 2019;
7. Fresh Installer.

Perubahan fitur dan Mekanisme pada Aplikasi Dapodikdasmen / Dapodik Versi 2019:
1. Tambah PD Baru Melalui Tarik PD Online;
2. Tambah PD di luar Dapodik melalui mekanisme ke dinas pendidikan setempat;
3. Pengawas melaksanakan verifikasi kelapangan;
4. Kepala Sekolah menandatangani SPTJM;
5. Notifikasi ketika Hapus, ubah (anggota rombel, rombel, pembelajaran dan sincron);
6. Surat Pengantar mutasi di non aktifkan dari front end.

Fasilitas Hasil PPDB:
1. Integrasi PPDB kedalam database dapodik;
2. Inject data hasil PPDB kedalam basis data dapodik secara otomatis;
3. Prosedur dan format database sudah distandarkan;
4. Nilai Tambah:
– Sekolah tidak perlu input ulang data baru,
– Data Longitudinal (PD-id) terjaga.

Absensi Online:
1. Absensi Guru DHGTK akan digunakan untuk validasi perlindungan profesi SMT 1 TP 2018/2019;
2. Mekanisme Fingerprint terintegrasi;
3. Sesuaikan dengan aktivitas pembelajaran di dapodik dengan data FP.

Validasi:
1. Front End;
2. Back End;
3. Verval;
4. Transaksional Sistem.

Demikianlah informasi terkait Update Penjelasan Aplikasi Dapodikdasmen / Dapodik Versi 2019. Semoga bermanfaat dan jadi perhatian sobat operator di seluruh tanah air
Info Sebelumnya :
Persiapan Penggantian Tahun Pelajaran 2018/2019

Berikut ini info terkait Persiapan Pergantian Tahun Ajaran 2018/2019 dan persiapan rilis Aplikasi Dapodikdasmen versi 2019 untuk Tahun Ajaran 2018/2019. Pada ketika ini kita memasuki Tahun Ajaran Baru 2018/2019, dimana terjadi proses kelulusan siswa, proses kenaikan tingkat dan juga proses penerimaan siswa baru. Semua proses periodikal yang dilaksanakan tersebut juga harus diikuti dengan pemutakhiran data pada sistem pendataan Dapodik.

Pergantian tahun fatwa gres juga merupakan momen penting bagi pendataan Dapodik, dikarenakan secara teknis juga akan dilakukan pembaruan terhadap aplikasi Dapodikdasmen. Pembaruan Aplikasi Dapodikdasmen senantiasa dilakukan untuk mengakomodir adanya kebijakan, perubahan regulasi maupun perkembangan akan kebutuhan data. Maka ketika ini Setditjen Dikdasmen sedang menyiapkan Aplikasi Dapodikdasmen versi gres untuk digunakan pada semester 1 Tahun Ajaran 2018/2019. Sejalan menunggu dirilisnya Aplikasi Dapodikdasmen versi gres tersebut, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh para Operator Dapodik sebagai berikut:

1. Sinkronisasi Aplikasi Dapodikdasmen Versi 2018 b Dapat Dilakukan Sampai Dengan Tanggal 15 Juli 2018
Operator Dapodik biar segera merampungkan input dan pemutakhiran data untuk semester 2 Tahun Ajaran 2017/2018  dan melaksanakan sinkronisasi sebelum tanggal 15 Juli 2018 pukul 23.59 WIB.

2. Server Dapodikdasmen akan OFF Mulai Tanggal 16 Juli 2018
Sehubungan akan dilakukannya maintenance rutin pada Server Dapodikdasmen, maka mulai tanggal 16 Juli 2018 pukul 00.00 WIB sekolah TIDAK DIIZINKAN melakukan sinkronisasi.
  
3. Proses Kelulusan dan Input Data Siswa Baru dilakukan pada Aplikasi Dapodikdasmen Versi Baru
Pada ketika ini tengah dilakukan pengujian Aplikasi Dapodikdasmen versi gres yang dipersiapkan untuk pemutakhiran data di Tahun Ajaran 2018/2019. Untuk memudahkan proses periodikal berupa proses meluluskan siswa Tahun Ajaran 2017/2018 (kelas 6, 9, dan 12) akan dilakukan kelulusan bersama secara otomatis oleh sistem. Untuk proses kenaikan kelas,  dan proses memasukkan data siswa gres Tahun Ajaran 2018/2019 dilakukan sesudah versi gres ini dirilis.

4. Tunggu Pengumuman Resmi Rilis Aplikasi Dapodikdasmen Versi Baru
Aplikasi Dapodikdasmen versi gres akan dirilis dalam waktu dekat ini dan akan diumumkan secara resmi pada laman: http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id . Dengan dirilisnya versi gres ini sekaligus menandai mulai beroperasinya server Dapodikdasmen secara normal dan proses sinkronisasi dengan menggunakan Aplikasi Dapodikdasmen Versi gres sanggup dilakukan. 

Demikian informasi tentang Persiapan Pergantian Tahun Ajaran 2018/2019 dan persiapan rilis Aplikasi Dapodikdasmen versi gres untuk Tahun Ajaran 2018/2019 semoga bermanfaat. 

Info Sebelumnya


Pengumuman Update Dapodik: Patch 1.0 Aplikasi Dapodikdasmen Versi 2018.b Akan Segera Dirilis.


Patch 1.0 Aplikasi Dapodikdasmen Versi 2018.b akan dirilis untuk mengatasi permasalahan bugs Aplikasi Dapodikdasmen. Sekolah diharapkan tetap mengisi data yang masih sanggup dikerjakan dan segera melaksanakan sinkronisasi.

Aplikasi Dapodik 2018 b atau Aplikasi Dapodikdasmen 2018 b merupakan aplikasi data pokok pendidikan semester 2 tahun pelajaran 2017/2018 (aplikasi dapodik / dapodikdasmen semester 2 tahun pelajaran 2017/2018). Rencana Perubahan Aplikasi dapodik Versi 2018.b atau Aplikasi Dapodikdasmen versi 2018.b lebih secara umum dikuasai pada hidangan input nilai raport dan cetak nilai raport.



Berikut  perubahan pada aplikasi Dapodik 2018 b atau Dapodikdasmen 2018 b atau Aplikasi Dapodik semester 2 tahun pelajaran 2017/2018

Berikut ini merupakan daftar perubahan pada Aplikasi Dapodik 2018.b (Aplikasi Dapodikdasmen versi 2018.b):
·          [Pembaruan] Penambahan validasi pengecekan kewajaran data pada GTK yang menginduk disekolah negeri namun berstatus kepegawaian sebagai GTY
·          [Pembaruan] Penambahan validasi pengecekan kewajaran data pada Peserta Didik antara tanggal masuk sekolah dengan jenis pendaftaran
·          [Pembaruan] Penonaktifan untuk perubahan data GTK jikalau status satuan administrasi pangkal (SATMINKAL) ada disekolah non induk
·          [Pembaruan] Penambahan validasi pada jenjang SMA dan SMK untuk Wakil Kepala Sekolah mengikuti rasio rombel (1:9)
·          [Pembaruan] Penambahan fitur tampilkan password ketika buat akun GTK
·          [Pembaruan] Penambahan validasi untuk mengecek mata pelajaran yang diajarkan diluar struktur kurikulum yang berlaku
·          [Pembaruan] Pencegahan perubahan tingkat pendidikan, kurikulum dan jurusan pada rombongan berguru jikalau pembelajaran sudah terisi
·          [Pembaruan] Penambahan kolom lintang dan bujur pada PTK
·          [Pembaruan] Penambahan kolom lintang dan bujur pada Peserta Didik
·          [Pembaruan] Pengaktifan kurikulum 2013 untuk semua jenjang pendidikan
·          [Pembaruan] Perubahan hidangan utama
·          [Pembaruan] Penambahan pada rombongan berguru untuk mengakomodir sistem Satuan Kredit Semester (SKS)
·          [Pembaruan] Penambahan fitur konfirmasi dan cetak surat mutasi peserta didik
·          [Pembaruan] Penambahan fitur cek informasi terkait profil guru dan tendik
·          [Pembaruan] Perubahan, penyesuaian dan penyempurnaan struktur database dengan UI pada aplikasi
·          [Perbaikan] Penonaktifan tambah GTK untuk provinsi Papua dan Papua Barat
·          [Perbaikan] Pengaktifan kembali hidangan nilai
·          [Perbaikan] Perbaikan, penyesuaian dan penyempurnaan fitur penginputan nilai
·          [Perbaikan] Perbaikan security aplikasi
·          [Perbaikan] Optimalisasi aplikasi
·          [Perbaikan] Perbaikan bugs ketika menambah mata pelajaran untuk jenjang SMA

Link Unduhan Aplikasi Dapodik 2018.b (Aplikasi Dapodikdasmen 2018.b) Aplikasi Dapodik 2019 (Aplikasi Dapodikdasmen 2019)

Link Unduhan Link Prefill Aplikasi Dapodik 2018.b (Aplikasi Dapodikdasmen 2018.b) Aplikasi Dapodik 2019 (Aplikasi Dapodikdasmen 2019)



A. Persiapan Instalasi Aplikasi Dapodik versi 2018.b (Aplikasi Dapodikdasmen versi 2018.b)

a.  Kode Registrasi dan Akun Petugas Pendataan
Sebelum memulai proses instalasi Aplikasi Dapodikdasmen Versi 2018.b, petugas pendataan  harus  memastikan  telah  memiliki  kode  registrasi  dan  akun  Petugas Pendataan yang akan digunakan dalam proses instalasi.

b. Unduh Aplikasi Dapodik Aplikasi Dapodik 2018.b atau Dapodikdasmen Versi 2018.b
Aplikasi Dapodik Aplikasi Dapodik 2018.b atau Dapodikdasmen Versi 2018.b saat  ini tersedia dalam bentuk file installer yang  merupakan  hasil  perbaikan  dan  pengembangan  dari  aplikasi  versi sebelumnya.  Untuk  mengunduh  Aplikasi Dapodik Aplikasi Dapodik 2018.b atau Dapodikdasmen Versi 2018.b,  lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1)  Jalankan peramban web (Google Chrome atau Mozilla Firefox), kemudian ketikkan http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan di address bar.
2)  Klik hidangan "Unduh" dan klik Installer Dapodikdasmen Versi 2018.b ibarat di bawah ini, kemudian simpan di lokal komputer/laptop.

c.  Generate Prefill Aplikasi Dapodik
Generate  prefill  yakni tahapan  untuk  mengambil  database  awal  sekolah  dari server biar sanggup diregistrasikan di Aplikasi Dapodikdasmen secara offline (dalam bentuk file .prf). Generate prefill merupakan database hasil sinkronisasi terakhir sekolah.

Untuk  meningkatkan  keamanan  dari  segi  pengguna,  saat  ini  proses  generate prefill sanggup dilakukan sesudah pengguna berhasil login menggunakan username, password, dan aba-aba pendaftaran Dapodikdasmen sekolah yang aktif.
Sebelum  masuk  ke  dalam  pembahasan  mengenai  langkah-langkah  melaksanakan generate ulang prefill, baiknya pengguna mengetahui terlebih dahulu ketentuan-ketentuan umum generate ulang prefill. 

Berikut ini beberapa ketentuan terkait Generate Ulang Prefill:
1)  Generate  prefill  adalah  tahapan  untuk  mengambil  database  awal  sekolah dari  server agar  dapat  diregistrasikan  di  Aplikasi  Dapodikdasmen secara offline.
2)  Generate prefill merupakan database hasil sinkronisasi terakhir sekolah.
3)  Masukkan username,  password yang  lama  dan  kode  registrasi  sesuai  di aplikasi Dapodik, Jika lupa username/password silakan hubungi admin dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK) untuk dilakukan reset ulang.
4)  Untuk  sekolah  baru,  hubungi  admin  dinas  kabupaten/kota  (KK-DATADIK) untuk mengaktivasikan username dan password
5)  Saat pendaftaran di aplikasi, isi username dan password sesuai pada ketika unduh prefill.
6)  Registrasi  awal  masuk  ke  dalam  aplikasi  dapat  dilakukan  tanpa  harus menggunakan prefill, dengan syarat harus online/terhubung internet.
7)  Dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK) sanggup membantu melaksanakan generate prefill  sekolah  di  wilayahnya  masing-masing  untuk  membantu  sekolah-sekolah dengan keterbatasan infrastruktur (internet, SDM, komputer, listrik, dll)  dengan  menggunakan  akun  di  laman http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id
8)  Jangan lakukan pendaftaran dengan menggunakan prefill kadaluarsa (lama). Jika ingin pindah ke komputer lain lakukan siklus "sinkronisasi > generate prefill ulang". (untuk mencegah duplikasi data)
9)  Kode  registrasi, username dan password dapat  di-reset  oleh  admin  dinas kabupaten/kota  (KK-DATADIK)  jika  diperlukan  (terjadi  pergantian  petugas pendataan).

Selengkapnya, untuk memulai proses generate prefill silakan lakukan langkah-langkah di bawah berikut:
1)  Jalankan peramban web (Google Chrome atau Mozilla Firefox), kemudian ketikkan http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/laman/unduh di address bar. 
2)  Pilih hidangan Data Prefill.
3)  Pilih jenjang yang sesuai.
4)  Masukkan username, password, dan aba-aba registrasi.
Username dan password yang digunakan untuk mengunduh prefill yakni yang  terdaftar  terakhir  dan  tersimpan  di  server  Pusat.  Jika  terdapat ketidaksesuaian  data  ketika  melakukan  proses  generate  prefill,  lakukan konfirmasi  dengan  operator  Dapodik  di  dinas  kabupaten/kota  (KK-DATADIK).
Dinas  kabupaten/kota  dapat  membantu  melakukan  generate  ulang  prefill sekolah  di  wilayahnya  masing-masing  untuk  membantu  sekolah-sekolah dengan  keterbatasan  infrastruktur  (internet,  SD,  komputer,  listrik,  dll) dengan  menggunakan  akun  khusus  dinas  kabupaten/kota  di  laman http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id 
 5)  Setelah berhasil memasukkan username, password, dan aba-aba registrasi, klik “Generate”. Tunggu proses generate selesai.
6)  Setelah  proses  generate  prefill  selesai,  selanjutnya  akan  tampil  jendela pemberitahuan lama waktu pembuatan prefill
7)  Klik “Download” dan simpan prefill tersebut di drive C:\ dengan nama folder “prefill_dapodik”.

d.  Pengaturan Waktu pada Komputer
Langkah berikutnya yakni melaksanakan pengaturan waktu pada komputer. Hal ini penting  dilakukan  untuk  memastikan  proses sinkronisasi  data  berjalan  lancar.
Selengkapnya silakan ikuti langkah-langkah berikut:
1)  Klik waktu yang terdapat di taskbar (pojok kanan bawah), kemudian klik “Date and time settings”.
2)  Tampil  menu  date  and  time settings, kemudian klik “Change” dan sesuaikan dengan waktu ketika ini.
3)  Selanjutnya, pastikan zona waktu yang dipilih yakni zona waktu yang sesuai dengan wilayah setempat. Contoh untuk pengisian zona waktu WIB (Waktu Indonesia Barat) pilih zona waktu (UTC+07:00 Bangkok, Hanoi, Jakarta).

e.  Program Pengamanan dinonaktifkan
Agar  proses  instalasi  aplikasi  Dapodik  dapat  berjalan  dengan  lancar,  beberapa kegiatan pengamanan perlu dinonaktifkan, contohnya:
1)  Deep Freeze: harus dinonaktifkan.
2)  Antivirus  yang  membuat  service  database  tidak  berjalan  sebagaimana seharusnya misalnya Avast, Avira, Symantec, Antivir harus dinonaktifkan atau dihapus.  Antivirus  yang  disarankan  adalah  Windows  Defender  atau Microsoft  Essentials.  Antivirus  ini  dapat  diunduh  di  laman  resmi  Windows dan tidak berbayar.
3)  Windows Firewall dinonaktifkan jikalau ingin menggunakan entri data dengan menggunakan jaringan.

f.  Menyiapkan Kode Registrasi Aplikasi Dapodik
Kode pendaftaran yakni “kunci” untuk memuat data sekolah. Kode pendaftaran diterbitkan  oleh  Direktorat  Jenderal  Pendidikan  Dasar  dan  Menengah  bagi sekolah  yang  telah  terdaftar  di  PDSP-K  dan  memiliki  NPSN.  Kode  pendaftaran didapat dari  dinas  kabupaten/kota  (KK-DATADIK)  atau  dengan  cara  login  ke laman  SDM  di  http://sdm.data.kemdikbud.go.id.  Jika  belum  memiliki  akun  di http://sdm.data.kemdikbud.go.id,  maka  petugas  pendataan  di  sekolah  harus segera  melakukan  registrasi  dengan  melampirkan  surat  tugasnya  sebagai Petugas Pendataan Dapodik. 
Setelah  mengambil  kode  registrasi  sekolah  dari  laman http://sdm.data.kemdikbud.go.id maka  pastikan  kode  registrasi  tersimpan  dan tercatat  dengan  baik  serta  tidak  membagi/memberitahukan  kode  registrasi  ini pada pihak yang tidak berkepentingan, jadi aba-aba pendaftaran sifatnya RAHASIA. 
Untuk  sekolah  baru  dan  belum  memiliki  Kode  registrasi,  maka  prosedur  untuk memperoleh Kode pendaftaran Aplikasi Dapodik yakni sebagai berikut:
1)  Sekolah harus telah mempunyai NPSN yang diterbitkan oleh PDSP-K.
2)  Petugas  pendataan  melakukan  registrasi  atau  mendaftar  di  laman: http://sdm.data.kemdikbud.go.id dengan melampirkan Surat Tugas atau SK Operator (file dalam bentuk *.pdf).
3)  Petugas pendataan sanggup mengecek status approve atau persetujuan dari admin di PDSP-K.
4)  Jika  statusnya  telah  di-generate,  maka  petugas  pendataan  dapat  melihat dan  mengambil  Kode  registrasi  pada  laman http://sdm.data.kemdikbud.go.id sebagaimana dijelaskan di atas.





B. Langkah-langkah Instalasi Aplikasi Dapodik Aplikasi Dapodik 2018.b atau Dapodikdasmen Versi 2018.b

Setelah  semua  tahapan  persiapan  instalasi  dilakukan,  maka  langkah  selanjutnya adalah  melakukan  instalasi  dengan  menjalankan  file  full  installer  yang  telah diunduh. Panduan ini menggunakan Aplikasi Dapodik Aplikasi Dapodik 2018.b atau Dapodikdasmen Versi 2018.b. Proses instalasi dengan  status  normal  akan  berlangsung  cukup  lama  yaitu sekitar 15  menit. Selengkapnya ikuti langkah-langkah sebagai berikut:
1)  Siapkan file installer yang sudah diunduh. Sebelum melaksanakan instalasi, sangat disarankan untuk menutup kegiatan lainnya.
2)  Klik ganda file installer, jikalau muncul security warning, pilih “Yes” atau untuk komputer dengan sistem operasi windows dengan versi tertentu, klik “Run Anyway”.
3)  Selanjutnya akan ditampilkan tampilan jendela aplikasi Dapodik, pilih “Lanjut”.
4)  Pada jendela perjanjian persetujuan, pilih “Saya Setuju” dan klik “Lanjut”.
5)  Selanjutnya pada jendela “Pilih lokasi tujuan” dan secara default otomatis akan mengarahkan lokasi instalasi di “C:\Program Files(x86)\Dapodik”. Pilih “Lanjut”.
6)  Pilih folder Start Menu. Secara default, sistem akan otomatis mengisi “Dapodik”. Pilih “Lanjut”.
7)  Masuk ke jendela persiapan memasang aplikasi Dapodik, klik “Pasang” untuk memulai proses instalasi aplikasi.
8)  Proses  instalasi  Aplikasi  Dapodikdasmen  sedang  berjalan.  Tunggu  hingga proses pemasangan ini selesai.
9)  Untuk mengakhiri proses pemasangan Aplikasi Dapodikdasmen, klik “Selesai”.
10)  Setelah  proses  instalasi  maka  akan  muncul  ikon  Aplikasi  Dapodikdasmen di halaman desktop. Klik ganda pada ikon untuk membuka aplikasi.


C. Deskripsi Perubahan Aplikasi Dapodik Aplikasi Dapodik 2018.b atau Dapodikdasmen Versi 2018.b.


1)  [Pembaruan]  Penonaktifan  untuk  perubahan  data  penugasan  GTK,  perubahan hanya melalui Dinas Pendidikan (KK-Datadik)
Penambahan  fitur  ini  untuk  meminimalisir  kesalahan  input  data  penugasan  GTK khususnya  untuk  guru  yang  mengajar  di  lebih  dari  satu  sekolah.  Jika  ada perubahan penugasan GTK hanya bisa dilakukan pada Aplikasi Manajemen Dinas Pendidikan (KK-Datadik) setempat.

2)  [Pembaruan] Penambahan validasi pengecekan kewajaran data pada GTK dengan status penugasan induk di sekolah negeri namun status kepegawaian sebagai GTY
GTK dengan  status  penugasan  induk  di  sekolah negeri  namun  memiliki  status kepegawaian GTY akan mengakibatkan invalid pada hidangan validasi lokal. Diharapkan sekolah  dapat  memeriksa  kembali  isian  data  milik  GTK  tersebut. Jika  belum  ada perubahan, sekolah tidak sanggup melaksanakan sinkronisasi. 

3)  [Pembaruan] Penambahan validasi pengecekan kewajaran data pada peserta didik antara tanggal masuk sekolah dengan jenis pendaftaran
Fitur  ini  bertujuan  untuk  meminimalisir  kesalahan  penginputan  tanggal  masuk peserta  didik.  Validasi  ini  membandingkan  isian  tanggal  masuk  sekolah  dengan jenis pendaftaran yang terdapat pada tabel pendaftaran peserta didik.

4)  [Pembaruan]  Penonaktifan  untuk  perubahan  data  GTK  jika  status  satuan administrasi pangkal (SATMINKAL) ada di sekolah non induk
Fitur  ini  ditambahkan  agar  data  yang  dikirimkan  konsisten  khususnya  bagi  guru yang mengajar di lebih dari 1 sekolah/satminkal. Perubahan identitas pokok hanya bisa  dilakukan  melalui  sekolah  induk.  Adapun  di  sekolah  non  induk  hanya  bisa mengisi penugasan, pembelajaran, kiprah embel-embel dan nilai.

5)  [Pembaruan] Penambahan validasi pada jenjang SMA dan SMK untuk Wakil Kepala Sekolah mengikuti rasio rombel (1:9)
Validasi ini ditambahkan untuk mengakomodir rasio jumlah wakil kepala sekolah dengan jumlah rombel yang di sekolah tersebut khusus untuk jenjang SMA dan SMK. Tiap 9 (sembilan) rombel berbanding dengan 1 (satu) wakil kepala sekolah. 
1-2 rombel     = wakil kepala sekolah tidak diakui
3-9 rombel     = 1 wakil kepala sekolah
10-18 rombel = 2 wakil kepala sekolah
19-27 rombel = 3 wakil kepala sekolah
>27 rombel    = 4 wakil kepala sekolah

6)  [Pembaruan] Penambahan fitur tampilkan password ketika buat akun GTK
Fitur  ini  ditambahkan  untuk  memudahkan  pengguna  dalam  pengisian  password pada fitur akun GTK yang terdapat di tabel penugasan. Fitur ini sanggup menampilkan password yang tersembunyi.

7)  [Pembaruan] Penambahan validasi untuk mengecek mata pelajaran yang diajarkan diluar struktur kurikulum yang berlaku
Validasi  ini  ditambahkan  untuk  meminimalisir  penginputan  mata  pelajaran  yang tidak seharusnya berada pada struktur kurikulum yang berlaku di aplikasi dapodik. Hal  ini  juga  dimaksudkan  untuk  mencegah  penginputan  data  menggunakan aplikasi diluar aplikasi dapodik. 

8) [Pembaruan] Pencegahan  perubahan  tingkat  pendidikan,  kurikulum  dan  jurusan pada rombongan berguru jikalau pembelajaran sudah terisi
Hal ini dilakukan untuk meminimalisir manipulasi data. Dengan adanya pembaruan ini,  rombongan  belajar  yang  sudah  terisi  pembelajarannya  tidak  dapat  diubah tingkat  pendidikan,  kurikulum  dan  isian  jurusan.  Jika  pengguna  memaksa melaksanakan hal tersebut, maka akan tampil peringatan ibarat gambar berikut.
Jika pengguna  ingin mengubah  tingkat  pendidikan, kurikulum,  dan  isian  jurusan maka pengguna wajib mengosongkan pembelajaran dengan cara menghapus satu persatu isian pembelajaran.

9)  [Pembaruan] Penambahan kolom lintang dan bujur pada GTK.

10)  [Pembaruan] Penambahan kolom lintang dan bujur pada Peserta Didik
Penambahan  pengisian  kolom  lintang  dan  bujur  pada  peserta  didik  bertujuan untuk mengukur jarak tempuh tempat tinggal peserta didik dengan sekolah dan untuk  mengakomodir  kebijakan  zonasi  pada  aturan  PPDB  (Penerimaan  Peserta Didik  Baru)  sesuai  Peraturan  Menteri  Pendidikan  No.  17  Tahun  2017. Prosedur pengisian lintang dan bujur pada peserta didik yakni sebagai berikut:
a)  Pilih peserta didik yang akan diisi, klik tombol Ubah.
b)  Maka akan tampil jendela Edit Peserta Didik.
c)  Klik tombol Buka Peta Koordinat untuk melihat titik tempat tinggal siswa peserta didik.  Pastikan komputer  terkoneksi  internet  jika  ingin  menggunakan  fitur ini.
d)  Untuk  memudahkan  pencarian  titik  koordinat,  isi  kolom  Cari  Lokasi  lalu  tekan Enter. Pilih titik koordinat yang diinginkan, kemudian klik Pilih Koordinat dan klik Simpan & Tutup jendela.

11)  [Pembaruan] Pengaktifan kurikulum 2013 untuk semua jenjang pendidikan
Pada aplikasi versi 2018.b ini semua satuan pendidikan di semua jenjang diberikan kebebasan dalam  memilih  kurikulum  sesuai  dengan  yang  berlaku  di  masing-masing satuan pendidikan untuk  mengubah  kurikulum,  lakukan  perbaikan  pada  kolom  kurikulum  yang terdapat  di  tabulasi  rombongan  belajar.  Sebagai  contoh  kami  menggunakan jenjang  SMA.  Untuk  mengganti  dari  kurikulum  2013  ke  KTSP,  pastikan  Program Pengajaran Satuan Pendidikan dipilih sesuai yang diinginkan, kemudian pilih KTSP pada isian kurikulum.
Catatan: Pemilihan kurikulum di semester ini akan berafiliasi dengan pemilihan kurikulum di semester selanjutnya. Jika di semester genap ini dipilih kurikulum 2013, maka semester selanjutnya pengguna tidak bisa menentukan KTSP.

12)  [Pembaruan] Perubahan hidangan utama
Pembaruan  ini  dilakukan  dalam  penyesuaian  dengan  menu  baru  yang ditambahkan di versi 2018.b. Perubahan ini diantaranya: Begitu pula Peserta Didik Non-Aktif saat  ini  disatukan  ke  menu  utama  Peserta  Didik.  Selanjutnya penambahan  menu  SKS  (Satuan  Kredit  Semester)  khusus  untuk  sekolah-sekolah yang sudah memberlakukan sistem SKS.
·               Menu GTK Non- Aktif yang sebelumnya memiliki  menu  terpisah,  di  versi  ini menu  tersebut  disatukan  ke  hidangan utama GTK.
·               Menu  PD  Keluar  yang  sebelumnya memiliki  menu  terpisah,  di  versi  ini menu  tersebut  disatukan  ke  hidangan utama Peserta Didik.
·               Menu Nilai Rapor dan Nilai US/USBN di versi  2018.b  diaktifkan  kembali  di semester  genap.  Menu  ini  juga  bisa dimanfaatkan dalam melaksanakan import data melalui aplikasi erapor.
·               Menu Validasi Lokal dan Validasi Pusat disatukan  kedalam  menu  utama Validasi.

13)  [Pembaruan] Penambahan pada rombongan berguru untuk mengakomodir sistem Satuan Kredit Semester (SKS)
Dalam Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 158 Tahun 2014 wacana Penyelenggaraan Satuan Kredit Semester pada Pendidikan Dasar dan Menengah Pasal  1  menyebutkan  bahwa Satuan  Kredit  Semester  selanjutnya  disebut  SKS adalah  bentuk  penyelenggaraan  pendidikan  yang  peserta  didiknya  menyepakati jumlah beban berguru yang diikuti dan/atau strategi berguru setiap semester pada satuan  pendidikan  sesuai  dengan  bakat,  minat,  dan  kemampuan/kecepatan belajarnya.  Aplikasi  dapodik    versi  2018.b  dapat  mengakomodir  bagi  sekolah penyelenggara  SKS.  Untuk  jenjang  yang  dapat  menyelenggarakan  program  SKS yakni jenjang SMP dan SMA yang sudah mendapakan SK izin penyelenggaraan SKS dari dinas pendidikan setempat. Pengisian Rombongan Belajar SKS pada hidangan tersendiri.
Perbedaan  antara  jenjang  SMP  dan  SMA  penyelenggara  SKS  adalah  pada pengisian  Program  Pengajaran  untuk  SMA  sementara  SMP  tidak  perlu  mengisi.
Aplikasi dapodik akan secara otomatis memfilter bagi sekolah dengan jenjang SMA kegiatan pengajaran akan muncul dan sanggup dipilih, Sementara untuk SMP aplikasi Dapodikdasmen   akan  menonaktifkan  kolom  program  pengajaran  secara otomatis.
Proses pengisian Pembelajaran dan Anggota Rombel masih sama ibarat dengan pengisian pada Rombongan berguru Reguler. Yang berbeda hanyalah pemahaman pengisian  tingkat  bagi  Rombongan  belajar    SKS.  Dijabarkan  seperti  berikut jikalau penyelenggaraannya sebanyak 4 semester:
(Tingkat 7_SMP dan 10_SMA) untuk semester 1
(Tingkat 8_SMP dan 11_SMA) untuk semester 2
(Tingkat 9_SMP dan 12_SMA) untuk semester 3 dan 4 

Penyelenggaraan kegiatan SKS sebanyak 6 semester:
(Tingkat 7_SMP dan 10_SMA) untuk semester 1 dan 2
(Tingkat 8_SMP dan 11_SMA) untuk semester 3 dan 4
(Tingkat 9_SMP dan 12_SMA) untuk semester 5 dan 6 

14)  [Pembaruan] Penambahan fitur konfirmasi dan cetak surat mutasi peserta didik
Pembaruan  ini  adalah  salah  satu  penyempurnaan  perihal  mutasi  peserta  didik. Pada aplikasi versi 2018.b ini, peserta didik yang mutasi akan otomatis dibuatkan surat mutasi berdasarkan isian Dapodikdasmen  di sekolah asal. Langkah-langkah untuk melaksanakan cetak surat mutasi peserta didik yakni sebagai berikut:
1.  Pilih peserta didik yang akan dimutasi, klik tombol pendaftaran dan isi pendaftaran keluar peserta didik tersebut.
2.  Setelah mengisi pendaftaran keluar, segera lakukan sinkronisasi biar data lokal di sekolah sama dengan data di server pusat.
3.  Selanjutnya pada hidangan PD Keluar, pilih peserta didik tersebut kemudian klik tombol cetak surat mutasi.
4.  Maka akan tampil jendela cetak surat mutasi. Status pertama yakni “Belum Melakukan  Konfirmasi  Cetak”.  Untuk  melakukan  konfirmasi,  klik  tombol “Konfirmasi Cetak
5.  Pilih  Ya  untuk  melanjutkan.  Pilih  dengan hati-hati  karena  jika  konfirmasi cetak selesai dilakukan, maka peserta didik tersebut tidak bisa dikembalikan menjadi peserta didik aktif di sekolah tersebut.
6.  Selanjutnya,  jika  sudah  berhasil  melaksanakan konfirmasi  maka  pengguna dapat  melakukan  cetak  surat  mutasi  dengan  cara  klik  tombol  “Cetak Dokumen”.
 7.  Maka akan tampil jendela cetak surat mutasi. Atur sesuai dengan kebutuhan kemudian klik print.

15)  [Pembaruan] Penambahan fitur cek informasi terkait individual guru
Fitur informasi individual guru diharapkan sanggup mempermudah guru mengecek kesesuaian data yang telah diinputkan di aplikasi Dapodikdasmen . Sebaiknya hal ini dilakukan sebelum operator melaksanakan sinkronisasi biar data yang dikirimkan lebih  terjamin  kevalidannya.  Untuk  mengakses  fitur  ini,  langkah  yang  perlu dilakukan adalah:
a.  Pada  menu  Guru,  pilih  data  guru  yang  akan  dicek,  lalu  klik  tombol  Profil Guru.
b.  Maka  akan  tampil  jendela  Profil  Guru  seperti  gambar  berikut.  Jika  ingin mencetaknya, klik tombol Cetak Dokumen yang berada diatas
c.  Setelah itu klik print untuk mencetak melalui mesin printer di sekolah.

16)  [Pembaruan]  Perubahan,  penyesuaian  dan  penyempurnaan  struktur  database dengan UI pada aplikasi.
Dengan  adanya  versi  terbaru  aplikasi  yaitu  2018.b, maka  diperlukan  juga penyesuaian dan penyempurnaan struktur database dengan front-end (UI) aplikasi Dapodikdasmen  biar memudahkan pengguna dalam melaksanakan penginputan. Di versi 2018.b ini, struktur database sudah menggunakan versi 2.70.

17)  [Pembaruan] Penambahan fitur perubahan kop sekolah
Dengan  adanya  fitur  cetak  surat  mutasi  peserta  didik  dan  profil  guru,  maka dibutuhkan pula untuk mengubah kop default yang ada di aplikasi sesuai dengan kop sekolah. FItur ini sudah tersedia di hidangan Pengaturan yang ada di aplikasi versi 2018.b. Prosedur yang perlu dilakukan adalah:
a)  Pilih hidangan Pengaturan, kemudian pada hidangan Gambar Kop Sekolah klik tombol Ubah
b)  Selanjutnya akan tampil jendela unggahan Ganti Kop Sekolah, klik tombol Pilih
c)  Selanjutnya akan tampil jendela File Explorer. Pilih file gambar kop yang akan diunggah kemudian pilih Open
d)  Pastikan ukuran file gambar kop surat tidak lebih dari 2Mb. Untuk hasil yang maksimal,  ukuran  gambar  kop yang  disarankan  adalah  700  x  300  px.  Klik tombol Simpan untuk mengunggah.
e)  Akan tampil proses unggah. Jika unggah telah selesai terproses, akan tampil notifikasi bahwa gambar kop sudah berhasil terunggah.
f)  Setelah selesai, maka gambar kop surat yang berhasil terunggah akan otomatis tampil sebagai kop cetak surat mutasi peserta didik dan profil guru.

18)  [Perbaikan] Pengaktifan kembali hidangan nilai
Penginputan  isian  nilai  untuk  semester  genap  kembali  diaktifkan.  Untuk  sekolah dengan  jenjang  SD  menggunakan  input  nilai  pada  aplikasi Dapodikdasmen, sementara untuk jenjang SMP/SMA/SMK menggunakan aplikasi erapor yang telah disediakan oleh direktorat pembinaan masing-masing. Hasil penginputan erapor sanggup pribadi dimasukkan atau tersinkronisasi dengan aplikasi Dapodikdasmen .

19)  [Perbaikan] Perbaikan, penyesuaian dan penyempurnaan fitur penginputan nilai
Menu  penginputan  nilai  telah  disempurnakan  dan  disesuaikan  dengan  keadaan dilapangan. Untuk jenjang SMP/SMA/SMK penyesuaian dilakukan dengan aplikasi erapor.  Sementara  untuk  jenjang  SD  penginputan  tetap  menggunakan  aplikasi Dapodikdasmen .

20) [Perbaikan] Perbaikan security aplikasi
Untuk  mencegah  terjadinya  manipulasi  serta  kerusakan  data  yang  disebabkan penggunaan  aplikasi  diluar Dapodikdasmen .  Pada  aplikasi  versi  2018.b  system keamanan telah ditingkatkan biar pendataan lebih optimal dan menghasilkan data yang valid.

21)  [Perbaikan] Optimalisasi aplikasi
Optimalisasi  aplikasi Dapodikdasmen dasmen  versi  2018.b  dilakukan  untuk menyempurnakan proses penginputan serta pengiriman data biar lebih valid dan mudah  di  pergunakan.  Serta  memperbaiki  bagian  dari  aplikasi yang  selama  ini belum sempurna.

22) [Perbaikan] Perbaikan bugs ketika menambah mata pelajaran untuk jenjang SMA
Perbaikan aplikasi Dapodikdasmen  pada hidangan pembelajaran untuk jenjang SMA ketika menambah mata pelajaran diluar dari jam wajib.

23) [Perbaikan] Perbaikan pengisian rombel praktik untuk jenjang SMK

Beberapa Jenis  rombel Praktik yakni sebagai berikut:
·          Type 1:
1  mapel  diampu  oleh  1  orang  guru  (  belajar  teori  dan  praktik  pada  1  rombel yang sama)
·          Type 2: 
1 mapel diampu oleh 2 orang guru ( guru A dan B), misal mapel dengan jjm max 6
·          Type 3:
1 mapel ( jjm max 6)  diajar oleh 3 orang guru, 1 guru teori(guru A, jjm = 2) , 2 guru praktik (guru B dan C , jjm = 4) 
·          Type 4
1 Mapel ( jjm max = 10)  diajarkan oleh 2 orang guru, 1 guru teori ( Guru A, JJm = 4) , 1 guru praktik  (guru B , JJM = 6)

D.   Target Pendataan Nilai Tahun 2018
Pendataan  nilai  peserta  didik  ditujukan  bagi  satuan  pendidikan  dibawah  DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD yaitu satuan pendidikan pada jenjang SD, SMP, SMA, SMK,  dan  SLB.  Pada  periode  pendataan  tahun  2018  target  pendataan  nilai US/USBN yakni data nilai US/USBN semester ganjil tahun fatwa 2017/2018. 

Penginputan nilai untuk masing-masing jenjang menggunakan aplikasi yang telah disediakan  masing-masing  direktorat  pembinaan. Penginputan  nilai  yang langsung  diisi  dari  aplikasi  Dapodik 2018.b atau Aplikasi Dapodikdasmen versi  2018.b  hanya dikhususkan untuk Jenjang SD.

Panduan teknis pengisian nilai pada aplikasi erapor sanggup diunduh di laman yang telah tersedia. 
Panduan teknis pengisian erapor jenjang SMP:
Panduan teknis pengisian erapor jenjang SMA:
Panduan teknis pengisian erapor jenjang SMK:

4.2  Kewenangan Input Data Nilai
Kewenangan input data nilai diberikan kepada operator sekolah sebagai petugas pendataan di sekolah serta kepada guru mata pelajaran.

4.3  Prosedur Input Data
Dalam  rangka  menjaring  data  nilai  yang  memiliki  kualitas  baik  maka  disusun prosedur  penggunaan  Aplikasi Dapodikdasmen   Versi  2018.b.  Prosedur  ini diharapkan diikuti oleh sekolah dalam pelaksanaan pendataan nilai peserta didik. Kegiatan yang dilakukan meliputi proses persiapan dan proses input nilai.

4.4  Persiapan Data
Menu nilai menggunakan data relasional, sehingga bergantung pada kelengkapan data relasinya. Dalam proses Untuk mengisi data nilai, terdapat beberapa data yang perlu dipastikan sudah tepat dan lengkap, yaitu:
·          Pemilihan Kurikulum di rombongan berguru (KTSP/Kurikulum 2013)
·          Anggota Rombongan Belajar
·          Pembelajaran
Persiapan data ini mempunyai kegunaan untuk menghindari adanya error dikarenakan terdapat data kekerabatan hidangan nilai yang tidak lengkap. Berikut yakni pola peringatan karena belum diisinya data rombongan berguru dan pembelajaran.

Tabulasi nilai di aplikasi Dapodikdasmen  menampilkan data penginputan nilai dari semester sebelumnya. Sekolah sanggup menginput nilai sebelumnya dengan menentukan semester yang akan diinput nilainya. Jika mata pelajaran yang akan diberikan nilai tidak  tampil,  maka  penginputan  nilai  untuk  mata  pelajaran  di  semester  tersebut tidak perlu diinput.

4.5  Menu Nilai

Berikut  adalah  tampilan  dari  menu  nilai  Rapor  dan  nilai  US/USBN  pada  Aplikasi Dapodikdasmen  versi 2018.b:
1. Edit = Memperbaiki/edit data nilai
2. Simpan = Menyimpan hasil input nilai
3. Hapus = Menghapus data nilai
4. Kunci Nilai = Mengunci data nilai pada mata pelajaran yang dipilih

Related Posts

Post a Comment