Download Pemikiran Peringatan Hari Ibu Ke-90 Tahun 2018

Contoh dan Cara Menulis Surat  Formal dan Informal dalam Bahasa Inggris beserta Artinya – Sobat Soalterbaru.com, surat dalam bahasa Inggris merupakan salah satu media komunikasi tertulis selain Email dan Memo. Surat bahasa Inggris menjadi sangat penting keberadaannya alasannya yaitu jenis ini tergolong yang paling lengkap isinya dibandingkan Email dan Memo.

Ada dua jenis surat dalam bahasa Inggris, yaitu formal dan informal. Surat formal digunakan dalam komunikasi professional baik ke pada instansi pemerintah maupun untuk urusan bisnis. Mengingat pentingnya peranan surat formal dalam bahasa Inggris ini, kali ini saya akan terlebih dahulu membahas cara menulis dan contoh surat formal bahasa Inggris. Namun jangan khawatir, cara menulis dan contoh surat informal bahasa Inggris akan kita bahas pada posting berikut: Cara menulis dan contoh suratinformal bahasa Inggris

Nah mari kita kumpulkan konsentrasi dan fokus untuk membahas langkah-langkah menulis dan contoh formal letter bahasa Inggris berikut!

Contoh dan Cara Menulis Surat  Formal Dan Informal

Langkah-langkah Menulis Surat Formal dalam Bahasa Inggris

1. Tahu kapan harus menulis surat resmi.

Menulis surat resmi hanya diperlukan ketika kita bekerjasama dengan seseorang yang hanya Anda tahu dalam kapasitas profesional. Misalnya surat yang ditulis kepada institusi pemerintah atau bisnis, bukan untuk individu yang dikenal.

Surat formal harus diketik, kemudian dicetak. Anda sanggup menggunakan software tertentu untuk mengedit surat formal ini, menyerupai Microsoft Word, OpenOffice, atau Text Edit. Jika surat formal ini digunakan untuk kebutuhan yang  mendesak atau peserta lebih menentukan email, Anda sanggup mengirim email sebagai gantinya.

Ketika bekerjasama dengan atasan Anda ketika ini atau rekan kerja, Anda bisa menggunakan bentuk yang semi formal. Email jenis ini boleh digunakan kondisi tersebut dan Anda tidak perlu alamat di bab atas halaman.
Lihat teladan suratnya di sini!

2. Tulislah alamat dan tanggal hari ini (saat menulis surat) di bab atas halaman.

Tulislah nama dan alamat di bab atas (kiri) halaman. Jika Anda menulis surat bisnis, gunakanlah nama perusahaan dan alamat atau tulislah, di bab atas surat, kop surat perusahaan. Sebaiknya bila anda menentukan menuliskan nama perusahaan dan alamatnya, tulislah ke dua isu tersebut pada dua baris sebelum menulis tanggal hari ini.

Tuliskan tanggal dengan lengkap. 19 November 2016 (British) atau September 19^th , 2016 (Amerika) keduanya lebih baik untuk digunakan dibanding menulisnya dengan Sept. 19, 2014 or 19/9/14.

Tidak perlu menuliskan tanggal ketika menulis email.
Lihat teladan suratnya di sini!

3. Tulislah nama dan alamat penerima.

Kecuali Anda sedang menulis email, Lewati dua baris tulislah isu kontak orang yang Anda tuju. Tulislah tiga hal berikut masing-masing pada baris terpisah di (sebelah kanan) halaman :

Nama lengkap dan titel

Nama perusahaan atau organisasi (jika ada)

Alamat lengkap (gunakan dua baris atau lebih bila diperlukan)
Lihat teladan suratnya di sini!

4. Tulislah salam pembuka surat.

Loncati satu baris lagi, kemudian sapalah peserta surat dengan salam pembuka surat semisal "Dear" / " Yang terhormat" diikuti dengan nama orang yang anda tuju (jika diketahui). Anda sanggup menggunakan nama belakang, atau nama lengkap (pertama dan terakhir), tetapi tidak pernah nama pertama saja. Sertakan titel profesional disingkat bila ada.

Jika Anda mengetahui jabatannya saja tetapi tidak mengetahui nama orang yang Anda tuju, Anda sanggup menuliskan jabatannya saja, semisal "Dear Health Inspector:"/ "Bapak Inspektur Kesehatan:" atau frase yang sama. Biasanya, nama orang tersebut sanggup ditemukan dengan pencarian secara online, jadi cobalah mencari terlebih dahulu.

Jika Anda tidak mengetahui nama peserta surat Anda cukup tuliskan "Dear Sir or Madam," / " Yang terhormat Bapak atau Ibu,” atau "To Whom It May concern,"/ "Kepada siapa pun yang berkepentingan,". Perlu Anda ketahui bahwa cara ini terdengar sedikit kaku dan kuno, jadi cobalah untuk menghindarinya bila memungkinkan.
Lihat teladan suratnya di sini!

5. Dalam menulis surat formal, kita harus membukanya dengan pernyataan yang terang perihal apa tujuan kita menulis surat tersebut.

Jangan menggunakan singkatan, semisal (tulislah are not bukan aren’t), dan gunakanlah kalimat pertanyaan yang formal (tulislah Would you be interested in...? bukannya Do you want to...?). Koreksilah  ejaan dan tata bahasa surat tersebut ketika selesai, atau mintalah seorang teman untuk membantu Anda.

Jika Anda menulis untuk keperluan bisnis resmi, ingatlah untuk tetap menulisnya dengan pendek dan pribadi / singkat dan jelas. Jika Anda menulis surat tersebut ungtuk saudara yang jauh atau kenalan Anda untuk alasan-alasan sosial, Anda sanggup menulisnya dengan sedikit lebih bercakap-cakap. Ini cara terbaik untuk menjaga pembaca tetap membaca hingga ke bawah halaman.
Lihat teladan suratnya di sini!

6. Gunakanlah epilog yang mengandung pujian.

Sebuah epilog yang mengandung kebanggaan pada surat Anda, sanggup memberi kesan dan menciptakan kekerabatan yang baik dengan penerima. Buatlah jarak dua kali enter sehabis paragraf terakhir dari surat tersebut, kemudian tulislah  sebuah epilog yang mengandung pujian. Untuk surat-surat resmi, tulislah "Sincerely yours," "Kindest regards," or "Best wishes." / "Hormat kami," "Salam terbaik," atau "Harapan Terbaik." Tandatanganlah di bawah salam epilog tersebut, sebagai berikut:

Untuk surat-surat resmi yang diketik, sisakan sekitar empat enter ke bawah antara salam epilog dan ketiklah nama lengkap Anda. Cetak surat itu, kemudian tandatanganilah ruang kosong tadi dengan tinta biru atau hitam.

Dalam email formal, ketik nama lengkap Anda sehabis salam penutup.

Anda sanggup menggunakan titel status (Mr. / Miss. / Mrs.) untuk Anda sendiri ketika Anda menempatkan nama Anda di simpulan surat resmi. Misalnya, seorang perempuan yang sudah menikah biasanya menulisnya dengan "Mrs. Amanda Straw."
Lihat teladan suratnya di sini!

7. Lipatlah Surat (opsional).

Jika Anda mengirim surat tersebut melalui pos, lipatlah menjadi tiga. Lipatlah bab bawah lembar surat ke atas hingga menjadi tiga lipatan yang seimbang. Lipatan surat cara ini memastikan bahwa surat akan masuk ke dalam amplop secara keseluruhan.
Lihat teladan suratnya di sini!

8.Tulislah alamat pada amplop (opsional).

Tulislah nama lengkap peserta (jika ada) diikuti dengan alamat lengkapnya di sebelah pojok kanan permukaan amplop, seperti:

Mr Johni Sirregar

123 DEF St.

New York City, NY 1188
Lihat teladan suratnya di sini!

9. Tulislah alamat pengirim (alamat bila surat harus dikembalikan) pada amplop (opsional).

Jika kantor pos tidak sanggup mengirmkan surat Anda ke alamat tujuan alasannya yaitu alasan tertentu, kantor pos akan mengirim surat kembali ke alamat pengirim tanpa biaya tambahan. Tuliskanlah nama dan alamat menyerupai yang ada dalam surat; satu-satunya perubahan yang mungkin terjadi yaitu bahwa Anda mungkin hanya ingin menulis nama belakang Anda, bukan nama lengkap Anda. Tulislah alamat tersebut di bab pojok kiri bawah amplop.

Lihat Juga:


18 Contoh surat informal / tidak resmi / personal dalam bahasa Inggris dan artinya

Bagaiman sobat Soalterbaru.com, gampang bukan menciptakan surat resmi dalam bahasa Inggris? Nah biar pembahasan perihal cara menulis surat resmi di atas yang disertai dengan contoh letter baik formal maupun informal bisa memberi pencerahan untuk kita semua dalam hal menciptakan contoh personal letter ataupun contoh business letter.Untuk mempelajari lebih jauh perihal text functional lainnya, menyerupai notice, announcement, email, memo dll silahkan klik di sini.