Sebelum melaksanakan pengentrian data hadir secara manual langkah yang pertama harus dilakukan yaitu mengatur kalender dan pengaturan yang menyangkut waktu penyelenggaraan sekolah (5 hari kerja atau 6 hari kerja), hari libur kerja (Waktu penyelenggaraan sekolah dan hari libur yang di terapkan disekolah), Jam kerja serta jam istirahat sanggup dilakukan melalui sajian Operasional Sekolah.
Entri kehadiran hanya dipakai oleh sekolah yang mempunyai kondisi sebagai berikut :
- Belum mempunyai mesin scan jari (finger print)
- Mesin scan jari (finger print) sedang dalam perbaikan
- Mesin scan jari (finger print) tidak berfungsi alasannya yaitu banyak sekali alasan
- Penggunaan entri kehadiran akan menyebabkan durasi kerja guru tidak sanggup dihitung
- Jika sekolah menggunakan ketidakhadiran ganda (entri kehadiran dan scan jari) dalam hari yang sama, durasi kerja dianggap 0
- Bagi sekolah yang mesinnya tidak mengalami hambatan teknis, semua guru dan tenaga kependidikan wajib ketidakhadiran dengan mesin sidik jari
Entri kehadiran dihentikan dipakai untuk memasukan ketidakhadiran kehadiran pegawai, kalau mesin scan jari (finger print) tidak mengalami hambatan teknis
Cara Mengisi Kehadiran DHGTK V.2 Manual
Langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut:- Pilih tanggal yang di sebelah kiri. Untuk memilih tanggal kehadiran
- Setelah tampil daftar guru yang akan ditandai kehadirannya,click checkbox
- Perhatikan warna checkbox :
- Jika checkbox berwarna abu-abu tandanya guru tidak hadir,
- Jika checkbox berwarna biru tandanya guru hadir.
- Tunggu beberapa saat, kalau checkbox sehabis diclick kembali keposisi sebelum di click, berarti ada error ketika kirim data, ulangi prosesnya
- Guru yang sudah ketidakhadiran melalui mesin sidik jari, tidak sanggup mengisi data kehadiran dengan cara ini pada tanggal yang sama
Bagaimana dengan DHGTK V.1 apakah masih dipergunakan? sebagai backup maka dhgk v.1 akan tetap dipakai untuk pelaporan ketidakhadiran triwulan Juli s/d September. Tidak menuntup kemungkinan sehabis triwulan kemarin maka DHGTK V.2 yang akan dipakai menjadi acuan perhitungan kehadiran guru. Untuk menyikapi hal tersebut sebaiknya lakukan update DHGTK ke versi terbaru.
Post a Comment
Post a Comment