Pengertian, Istilah, Jenis dan Fungsi Pelayanan Menurut Ahli |
Pengertian Pelayanan Menurut Ahli di Bidangnya
Agar bisa lebih memahami arti kata pelayanan, Anda perlu menyimak pendapat beberapa hebat mengenai satu kata ini. Seorang hebat berjulukan Fred Luthans dalam bukunya yang berjudul Moenir menunjukkan pengertian pelayanan sebagai suatu proses pemenuhan kebutuhan yang didapat dari acara orang lain.Ahli lain berjulukan Zeitami menunjukkan sedikit klarifikasi mengenai pelayanan. Kualitas sebuah pelayanan terpusat kepada upaya pemenuhan kebutuhan dari keinginan masyarakat. Kualitas pelayanan juga berkaitan dengan ketepatan dalam penyampaian demi mengimbangi keinginan pelanggan. Zeitaml menunjukkan pengertian atas kata pelayanan sebagai penyampaian secara cerdas atas impian konsumen. Penjelasan Zeitaml selanjutnya dikembangkan oleh Parasuraman dkk. yang mengemukakan bahwa ada lima dimensi yang harus diperhatikan ketika seorang konsumen melalukan penilaian atas kualitas jasa, diantaranya yaitu sebagai berikut.
- Tengible, berkaitan dengan akomodasi fisik, pegawai, perlengkapan, dan juga target komunikasi.
- Emphaty, berkaitan dengan kemudahan melaksanakan hubungan, komunikasi yang bagus, perhatian individu, dan juga memahami kebutuhan pelanggan.
- Responsiveness, berkaitan dengan keinginan para pelayan untuk membantu setiap pelanggan dan juga menunjukkan pelayanan yang tanggap.
- Reliability, berkaitan dengan kemampuan menunjukkan pelayanan yang segera, andal, akurat, dan juga memuaskan.
- Assurance, berkaitan dengan kemampuan, pengetahuan, kesopanan, dan juga sifat terpercaya. Lima hal ini yaitu penilaian dari para konsumen.
Beliau menyebutkan bahwa pelayanan (Service) ialah sebagai suatu tindakan ataupun kinerja yang bisa diberikan pada orang lain. Pelayanan atau juga lebih dikenal dengan service bisa di klasifikasikan menjadi dua yaitu.
- High contact service ialah sebuah pembagian terstruktur mengenai dari sebuah pelayanan jasa dimana kontak diantara konsumen dan juga penyedia jasa yang sangatlah tinggi, konsumen selalu terlibat di dalam sebuah proses dari layanan jasa tersebut.
- Low contact service ialah pembagian terstruktur mengenai pelayanan jasa dimana kontak diantara konsumen dengan sebuah penyedia jasa tidaklah terlalu tinggi. Physical contact dengan konsumen hanyalah terjadi di front desk yang termasuk ke dalam pembagian terstruktur mengenai low contact service. Misalkan ialah forum keuangan.
Suparlan (2000:35)
Pelayanan ialah sebuah perjuangan pemberian proteksi ataupun pertolongan pada orang lain, baik dengan berupa bahan atau juga non bahan semoga orang tersebut bisa mengatasi masalahnya itu sendiri.
Moenir (2005:47)
Beliau menjelaskan bahwa pelayanan ialah sebuah proses dari pemenuhan kebutuhan melalui acara orang lain secara langsung.
Loina
Di dalam bukunya yang bertajuk kekerabatan masyarakat membina kekerabatan baik dengan publik (2001:138). Yang beranggapan bahwa sebuah pelayanan ialah suatu proses keseluruhan sebuah pembentukan gambaran dari perusahaan, baik dengan melalui media berita, membentuk sebuah budaya perusahaan secara internal, ataupun melaksanakan sebuah komunikasi mengenai pandangan perusahaan pada para pemimpin pemerintahan seta publik yang lainnya yang berkepentingan.
Moenir
Di dalam bukunya yaitu manajemen pelayanan umum di indonesia, yang menyampaikan bahwa pelayanan ialah sebuah proses pemenuhan kebutuhan yang melalui acara orang lain secara langsung. (Moenir, 1992 : 16)
Faktor yang Mempengaruhi Pelayanan
Menurut Pendapat Parasuraman dkk (1998), faktor-faktor yang menghipnotis dan mengevaluasi kualitas jasa pelanggan umumnya memakai 5 dimensi, antara lain:- Tangibles / Bukti langsung
- Tangibles merupakan bukti kasatmata dari kepedulian dan perhatian yang diberikan oleh penyedia jasa kepada konsumen.
- Reliability / Keandalan
- Reliability atau keandalan merupakan kemampuan perusahaan untuk melaksanakan jasa sesuai dengan apa yang telah dijanjikan secara sempurna waktu.
- Responsiveness / Ketanggapan
- Responsiveness atau daya tanggap merupakan kemampuan perusahaan yang dilakukan oleh pribadi karyawan untuk menunjukkan pelayanan dengan cepat dan tanggap.
- Assurance / Jaminan
- Assurance atau jaminan merupakan pengetahuan dan sikap employee untuk membangun kepercayaan dan keyakinan pada diri konsumen dalam mengkonsumsi jasa yang ditawarkan.
- Emphaty / Empati
- Emphaty merupakan kemampuan perusahaan yang dilakukan pribadi oleh karyawan untuk menunjukkan perhatian kepada konsumen secara individu.
Fungsi dan Tujuan Pelayanan
Dengan menunjukkan kualitas pelayanan kepada konsumen harus berfungsi untuk lebih menunjukkan kepuasan yang maksimal, alasannya yaitu itulah dalam menunjukkan sebuah pelayan harus dilakukan sesuai dengan fungsi dari pelayanan.Tujuan umum diberikannya kualitas pelayanan yang baik yaitu semoga konsumen mencicipi kepuasan dan akan berdampak positif bagi perusahaan.
Jenis-jenis Pelayanan
Pelayanan yang diharapkan insan intinya ada dua jenis yaitu:- Layanan fisik yang sifatnya pribadi sebagai manusia.
- Pelayanan manajemen yang diberikan oleh orang lain selaku anggota organisasi (organisasi massa atau organisasi negara).
Pelayanan Internal (bahwa dalam organisasi terdapat proses pelayanan) yang mencakup :
- Pelayanan vertikal, yakni pelayanan dari pimpinan/ manajemen kepada unit atau anggota organisasi.
- Pelayanan horizontal dan diagonal, yakni pelayanan dari unit/ anggota organisasi kepada unit atau anggota organisasi lain.
- Pelayanan makro/ managerial, yaitu pelayanan dari organisasi kepada masyarakat luas, organisasi yang tampilannya sanggup diukur dari kualitas manajemen organisasi yang bersangkutan.
- Pelayanan mikro, yaitu pelayanan organisasi kepada masyarakat diluar organisasi yang tampilannya sanggup diukur dari kualitas tampilan fisiknya.
- Pelayanan sebelum transaksi, pelayanan pada konteks ini mencakup sistem, struktur dan lingkungan operasional yang ditetapkan sebuah organisasi sebelum terjadi transaksi.
- Pelayanan ketika transaksi, pelayanan pada konteks ini yaitu pelayanan yang dirasakan oleh pelanggan selama proses transaksi.
- Pelayanan sehabis transaksi, yaitu pelayanan yang dinikmati pelanggan sehabis transaksi berlangsung, pelayanan pada konteks ini berdasarkan keakuratan dan ketepatan waktu dalam penyelesaian produk layanan.
- Layanan dengan verbal Layanan dengan verbal dilakukan dengan petugas-petugas dibidang kekerabatan masyarakat, bidang pelayanan informasi dan bidang-bidang lain yang tugasnya menunjukkan klarifikasi atau keterangan kepada siapapun yang memerlukan.
- Layanan melalui goresan pena Layanan melalui goresan pena ini merupakan bentuk pelayanan yang paling menonjol dalam pelaksanaan tugas, tidak hanya dari segi jumlah tetapi juga dari segi peranannya, apabila kalau diingat bahwa sistem pelayanan pada masa reformasi ini mengemukakan sistem layanan yang serba canggih dalam bentuk tulisan. Pada dasarnya layanan melalui goresan pena sangat efesien terutama bagi layanan jarak jauh alasannya yaitu faktor biaya. Agar layanan dalam bentuk goresan pena sanggup memuaskan pihak yang dilayani, satu hal yang harus diperhatikan ialah faktor kecepatan, baik dalam pengolahan problem maupun dalam proses penyelesaian (pengetikan, penandatanganan dan pengiriman kepada yang bersangkutan).
- Layanan yang berbentuk perbuatan Pelayanan yang berbentuk perbuatan 70-80 % dilakukan oleh petugas-petugas tingkat menengah dan bawah.karena itu faktor keahlian dan keterampilan petugas tersebut sangat memilih terhadap hasil perbuatan dan hasil pekerjaan.
Pencarian yang paling banyak dicari
- pelayanan jakarta
- pelayanan publik
- kualitas pelayanan adalah
- pengertian pelayanan secara umum
- materi pelayanan publik
- pelayanan tts
- pelayanan prima
- pelayanan sipil
Post a Comment
Post a Comment